Google Docs

Google Docs应用程序是一种实时协作和文档创作工具，它使用户可以在旅途中创建，查看和编辑所有Google文档，同时与其他用户进行协作。它可用于Android，iOS，Windows，BlackBerry，以及Google的ChromeOS上的桌面应用程序。 GoogleDocs也与Microsoft Office文件格式兼容。

Google文档的功能

• 创建和编辑文档文件

它允许您创建新的文档文件和编辑现有文件。

• 语音输入

如果您厌倦了打字，那么您也可以使用语音与Google Docs应用程序一起书写。您还可以使用语音输入来编辑文本并设置其格式（仅限Chrome浏览器）。

• 共享和协作

此应用程序使您可以作为一个团队阅读和编辑文档，从而在需要时可以轻松地与同事进行协作。您可以轻松地共享文档并同时在同一文档中进行协作。

• 提出建议

与他人合作时，在没有他人意见的情况下进行编辑和更改是不合适的。因此，您可以使用Google文档的“建议”功能，并将您的修改显示给其他协作者，使他们有机会接受或拒绝它们。

为避免混淆，Google文档将更改显示为带有颜色的建议，并在每个建议旁边添加注释以显示更改的人。每个评论都有一个“接受并拒绝”按钮供其他人选择。

• 在评论中标记某人

如果要引起某人对您添加的评论的注意，只需输入@或+号并标记您要标记的人即可对其进行标记。如果您标记某人，他/她将收到一封电子邮件，以提醒他们您的评论或问题。

• 添加字体

在Google文档应用中创建新文档后，您将获得近二十种字体，默认字体为Arial。但是您可以使用顶部编辑工具栏上的下拉列表访问更多字体和字体。

• 模板

Google文档为您提供了各种模板，因此您无需从头开始。例如，有一些模板可以写您的简历，起草项目建议书，起草商务函件，形式化会议记录或设计手册，并且有可以满足您几乎所有业务需求的模板。不仅对于每个类别都如此，而且还有多个模板可供选择。

• 添加书签

对于长文档，查找任何行或段落变得很麻烦。为了使事情变得容易，Google Docs允许您添加书签。添加书签意味着您需要减少滚动才能找到任何特定的部分。

• 创建目录

长文档有许多小节。为了帮助读者直接跳到所需的部分，“目录”功能非常方便。这会自动创建一个导航侧栏，您可以在其中简单地单击中的标题和子标题，并轻松地在文档中从一个地方跳到另一个地方。

• 离线模式

要使用Google文档，无需连接互联网。但是在设置离线使用（与Chrome一起使用）时，您需要Internet。

• 直接在文档中进行搜索

您无需退出Docs并打开另一个平台来研究任何内容。您只需右键单击该单词，然后选择“定义”即可快速在文档上查找该单词的定义。并且选择“研究”将使您可以在右侧面板中进行快速的Google搜索。

• 修订历史记录

最新的Google文档应用程序还允许您根据需要查看文档的早期版本。您需要做的就是从“文件”中选择“修订历史记录”，然后在右面板中，您将看到按时间顺序排列的文档的时间戳版本。选择一个，然后单击“还原此修订版本”以打开您需要查看的文件。

• 其他功能

• 创建和删除标题
• 清除上一个文件的格式。
• 添加脚注。
• 在整个文档中找到任何单词并将其替换为另一个单词。
• 直接在文件中编辑图像。
• 检查任何单词的含义及其可用同义词
• 添加新页面。
• 插入今天的日期