Google Docs

L'app Google Documenti è uno strumento di collaborazione e creazione di documenti in tempo reale che consente agli utenti di creare, visualizzare e modificare tutti i tuoi documenti Google mentre sono in viaggio mentre collaborano con altri utenti. È disponibile per Android, iOS, Windows, BlackBerry e come applicazione desktop su Google ChromeOS. GoogleDocs è anche compatibile con i formati di file di Microsoft Office.

Caratteristiche di Google Documenti

• Crea e modifica file doc

Ti consente di creare nuovi file di documenti e modificare file esistenti.

• Digitazione vocale

Se sei stanco di digitare, puoi anche usare la tua voce per scrivere con l'applicazione Google Documenti. Puoi anche modificare e formattare il testo con la digitazione vocale (disponibile solo per il browser Chrome).

• Condividi e collabora

Questa applicazione ti consente di leggere e modificare documenti in gruppo, facilitando la collaborazione con i tuoi colleghi quando necessario. Puoi facilmente condividere documenti e collaborare contemporaneamente allo stesso documento.

• Invia suggerimenti

Quando si collabora con altri non è opportuno apportare modifiche e modifiche senza l'opinione degli altri. Pertanto, puoi utilizzare la funzione di suggerimento di Google Documenti e mostrare le tue modifiche agli altri collaboratori dando loro la possibilità di accettarle o rifiutarle.

Per evitare confusione, Google Documenti mostra le modifiche come suggerimenti con codice colore con un commento accanto a ciascuna per mostrare chi ha apportato la modifica. Ogni commento ha un pulsante Accetta e Rifiuta tra cui scegliere.

• Contrassegna qualcuno in un commento

Se vuoi attirare l'attenzione di qualcuno su un commento che hai aggiunto, puoi semplicemente taggarlo inserendo il segno @ o + e scegliere la persona che vuoi taggare. Se tagghi qualcuno, riceverà un'email per avvisare del tuo commento o domanda.

• Aggiungi caratteri

Dopo aver creato un nuovo documento nell'app Google Documenti, avrai quasi due dozzine di caratteri tra cui scegliere con Arial come tipo di carattere predefinito. Ma puoi accedere a più caratteri e caratteri tipografici utilizzando l'elenco a discesa nella barra degli strumenti di modifica in alto.

• Modelli

Google Documenti ti offre vari modelli, quindi non è necessario iniziare da zero. Ad esempio: ci sono modelli per scrivere il tuo curriculum, redigere una proposta di progetto, creare una lettera commerciale, formalizzare le note di riunione o progettare un opuscolo e ci sono modelli per quasi tutte le tue esigenze aziendali. Non solo per ogni categoria, ma ci sono anche più modelli tra cui scegliere.

• Aggiungi segnalibro

Per documenti lunghi, diventa una seccatura trovare qualsiasi riga o paragrafo. Per semplificare le cose, Google Documenti ti consente di aggiungere segnalibri. L'aggiunta di segnalibri significa che è necessario scorrere meno per trovare una parte specifica.

• Crea un sommario

I documenti lunghi hanno numerose sottosezioni. Per aiutare i lettori a passare direttamente alla sezione desiderata, la funzione "Sommario" è davvero utile. Questo crea automaticamente una barra laterale di navigazione in cui puoi semplicemente fare clic sulle intestazioni e sottotitoli nel e saltare facilmente da un posto all'altro nel tuo documento.

• Modalità offline

Per utilizzare Google Documenti non è necessaria una connessione a Internet. Ma hai bisogno di Internet quando configuri l'uso offline (insieme a Chrome).

• Ricerca diretta in Documenti

Non è necessario uscire da Documenti e aprire un'altra piattaforma per effettuare ricerche. Puoi semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere "Definisci" per cercare rapidamente la definizione della parola in Documenti. E anche la scelta di Ricerca ti consentirà di effettuare una rapida ricerca su Google nel riquadro di destra.

• Cronologia revisioni

L'ultima applicazione di Google Documenti ti consente anche di visualizzare le versioni precedenti del tuo documento, se lo desideri. Tutto quello che devi fare è selezionare Cronologia revisioni dai File e nel pannello di destra, vedrai un elenco cronologico delle versioni timestamp del tuo documento. Scegline uno e fai clic su Ripristina questa revisione per aprire il file che devi visualizzare.

• Altre caratteristiche

• Crea e rimuovi intestazioni
• Cancella la formattazione del file precedente.
• Aggiungi note a piè di pagina.
• Trova qualsiasi parola e sostituiscila con un'altra parola nell'intero documento.
• Modifica le immagini direttamente nel file.
• Controlla il significato di qualsiasi parola insieme ai sinonimi disponibili
• Aggiungi una nuova pagina.
• Inserisci la data odierna