Aplikacja Dokumenty Google to narzędzie do współpracy i tworzenia dokumentów w czasie rzeczywistym, które umożliwia użytkownikom tworzenie, przeglądanie i edytowanie wszystkich dokumentów Google w podróży, podczas współpracy z innymi użytkownikami. Jest dostępny na Androida, iOS, Windows, BlackBerry oraz jako aplikacja komputerowa na Google ChromeOS. GoogleDocs jest również kompatybilny z formatami plików Microsoft Office.
Funkcje Dokumentów Google
- Twórz i edytuj pliki dokumentów
Umożliwia tworzenie nowych plików dokumentów i edycję istniejących plików.
Jeśli masz dość pisania, możesz również pisać głosowo w aplikacji Dokumenty Google. Możesz także edytować i formatować tekst za pomocą pisania głosowego (dostępne tylko dla przeglądarki Chrome).
- Udostępniaj i współpracuj
Ta aplikacja umożliwia wspólne czytanie i edytowanie dokumentów, ułatwiając w razie potrzeby współpracę ze współpracownikami. Możesz łatwo udostępniać dokumenty i jednocześnie współpracować nad tym samym dokumentem.
Podczas współpracy z innymi osobami nie jest właściwe wprowadzanie zmian i zmian bez ich opinii. Możesz więc skorzystać z funkcji Sugerowanie w Dokumentach Google i pokazać swoje zmiany innym współpracownikom, dając im szansę na ich zaakceptowanie lub odrzucenie.
Aby uniknąć nieporozumień, w Dokumentach Google zmiany są wyświetlane jako sugestie oznaczone kolorami z komentarzem obok każdej z nich, który wskazuje, kto wprowadził zmianę. Każdy komentarz ma przycisk Akceptuj i Odrzuć, z którego inni mogą wybierać.
- Oznacz kogoś w komentarzu
Jeśli chcesz zwrócić czyjąś uwagę na dodany przez siebie komentarz, możesz po prostu oznaczyć go tagiem, wprowadzając znak @ lub + i wybrać osobę, którą chcesz oznaczyć. Jeśli oznaczysz kogoś tagiem, otrzyma e-mail z powiadomieniem o Twoim komentarzu lub pytaniu.
Po utworzeniu nowego dokumentu w aplikacji Dokumenty Google otrzymasz prawie dwa tuziny czcionek do wyboru, przy czym domyślnym typem czcionki jest Arial. Możesz jednak uzyskać dostęp do większej liczby czcionek i krojów za pomocą listy rozwijanej na górnym pasku narzędzi do edycji.
Dokumenty Google oferują różne szablony, więc nie musisz zaczynać od zera. Na przykład - istnieją szablony do napisania CV, przygotowania propozycji projektu, sporządzenia listu biznesowego, sformalizowania notatek ze spotkań lub zaprojektowania broszury, a także szablony dla prawie wszystkich potrzeb biznesowych. Nie tylko to dla każdej kategorii, ale jest też wiele szablonów do wyboru.
W przypadku długich dokumentów znalezienie dowolnego wiersza lub akapitu staje się kłopotliwe. Aby ułatwić sobie pracę, Dokumenty Google umożliwiają dodawanie zakładek. Dodanie zakładek oznacza, że musisz rzadziej przewijać, aby znaleźć określoną część.
Długie dokumenty mają wiele podsekcji. Aby pomóc czytelnikom bezpośrednio przejść do wybranej sekcji, bardzo przydatna jest funkcja „Spis treści”. Spowoduje to automatyczne utworzenie bocznego paska nawigacji, na którym wystarczy kliknąć nagłówki i podtytuły w dokumencie oraz łatwo przeskoczyć z miejsca na miejsce w dokumencie.
Do korzystania z Dokumentów Google nie jest potrzebne połączenie internetowe. Ale podczas konfigurowania trybu offline (razem z Chrome) potrzebujesz internetu.
- Szukaj bezpośrednio w Dokumentach
Nie musisz wychodzić z Dokumentów i otwierać innej platformy, aby cokolwiek zbadać. Możesz po prostu kliknąć słowo prawym przyciskiem myszy i wybrać „Zdefiniuj”, aby szybko znaleźć definicję słowa w Dokumentach. A także wybranie Badania umożliwi szybkie wyszukiwanie w Google w prawym panelu.
Najnowsza aplikacja Dokumenty Google umożliwia także wyświetlanie wcześniejszych wersji dokumentu, jeśli chcesz. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać Historię wersji z Plików, aw prawym panelu zobaczysz chronologiczną listę wersji dokumentu z sygnaturą czasową. Wybierz jedną i kliknij Przywróć tę wersję, aby otworzyć plik, który chcesz wyświetlić.
- Utwórz i usuń nagłówki
- Wyczyść formatowanie poprzedniego pliku.
- Dodaj przypisy.
- Znajdź dowolne słowo i zamień je na inne w całym dokumencie.
- Edytuj obrazy bezpośrednio w pliku.
- Sprawdź znaczenie dowolnego słowa wraz z dostępnymi synonimami
- Dodaj nową stronę.
- Wstaw dzisiejszą datę
1.1.3
6.3.4
14.7
3.5.4
19.12.41
4.6
4.6.0
9.62
11.38.6
3.7.10
20.93.34
2.0