Google Docs

Приложение Google Docs - это инструмент для совместной работы и создания документов в режиме реального времени, который позволяет пользователям создавать, просматривать и редактировать все ваши документы Google на ходу во время совместной работы с другими пользователями. Он доступен для Android, iOS, Windows, BlackBerry и в качестве настольного приложения на Google ChromeOS. GoogleDocs также совместим с форматами файлов Microsoft Office.

Функции Документов Google

• Создание и редактирование файлов документов

Позволяет создавать новые файлы документов и редактировать существующие файлы.

• Голосовой набор

Если вы устали печатать, вы также можете использовать свой голос, чтобы писать с помощью приложения Google Docs. Вы также можете редактировать и форматировать текст с помощью голосового набора (доступно только для браузера Chrome).

• Поделиться и сотрудничать

Это приложение позволяет вам читать и редактировать документы как единое целое, упрощая вам взаимодействие с коллегами при необходимости. Вы можете легко обмениваться документами и совместно работать в одном документе одновременно.

• Делайте предложения

Когда вы сотрудничаете с другими людьми, нецелесообразно вносить изменения и изменения без мнения других. Таким образом, вы можете использовать функцию подсказок в Документах Google и показывать свои изменения другим соавторам, давая им возможность принять или отклонить их.

Во избежание путаницы Документы Google отображают изменения в виде цветных предложений с комментариями рядом с каждым, чтобы показать, кто внес изменения. Каждый комментарий имеет кнопку «Принять и отклонить», чтобы другие могли выбирать.

• Отметить кого-то в комментарии

Если вы хотите привлечь внимание кого-то к добавленному вами комментарию, вы можете просто пометить его, введя знак @ или +, и выбрать человека, которого вы хотите пометить. Если вы пометите кого-то, он / она получит электронное письмо с уведомлением о вашем комментарии или вопросе.

• Добавить шрифты

После создания нового документа в приложении Google Docs вы получите почти два десятка шрифтов на выбор с Arial в качестве шрифта по умолчанию. Но вы можете получить доступ к большему количеству шрифтов и шрифтов, используя раскрывающийся список на верхней панели инструментов редактирования.

• <сильный> Шаблоны

Документы Google предлагают вам различные шаблоны, поэтому вам не нужно начинать с нуля. Например, существуют шаблоны для написания вашего резюме, составления проектного предложения, составления делового письма, оформления заметок о собрании или оформления брошюры, а также шаблоны для почти всех потребностей вашего бизнеса. Мало того, что для каждой категории, но есть также несколько шаблонов на выбор.

• Добавить закладку

Для длинных документов становится сложно найти любую строку или абзац. Чтобы упростить задачу, Документы Google позволяют добавлять закладки. Добавление закладок означает, что вам нужно меньше прокручивать, чтобы найти какую-то конкретную часть.

• Создать таблицу содержания

Длинные документы имеют множество подразделов. Чтобы помочь читателям перейти непосредственно к нужному разделу, функция «Содержание» очень удобна. Это автоматически создает боковую панель навигации, в которой вы можете просто щелкнуть заголовки и подзаголовки и легко переходить с места на место в документе.

• Автономный режим

Для использования Google Docs подключение к Интернету не требуется. Но вам нужен Интернет при настройке автономного использования (вместе с Chrome).

• Исследования непосредственно в Документах

Вам не нужно выходить из Документов и открывать другую платформу, чтобы что-то исследовать. Вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши по слову и выбрать «Определить», чтобы быстро найти определение слова в Документах. А также выбор «Исследования» позволит вам быстро выполнить поиск в Google на правой панели.

• История изменений

Последнее приложение Google Docs также позволяет просматривать более ранние версии документа, если вы хотите. Все, что вам нужно сделать, это выбрать историю изменений в файлах, и на правой панели вы увидите хронологический список версий документа с меткой времени. Выберите один и нажмите «Восстановить эту ревизию», чтобы открыть файл, который нужно просмотреть.

• Другие функции

• Создание и удаление заголовков
• Очистить форматирование предыдущего файла.
• Добавить сноски.
• Найдите любое слово и замените его другим словом во всех документах.
• Редактируйте изображения прямо в файле.
• Проверьте значение любого слова вместе с его доступными синонимами
• Добавить новую страницу.
• Вставьте сегодняшнюю дату