Google Docs

La aplicación Google Docs es una herramienta de colaboración y creación de documentos en tiempo real que permite a los usuarios crear, ver y editar todos sus documentos de Google mientras viajan mientras colaboran con otros usuarios. Está disponible para Android, iOS, Windows, BlackBerry y como aplicación de escritorio en ChromeOS de Google. GoogleDocs también es compatible con los formatos de archivo de Microsoft Office.

Características de Google Docs

• Crear y editar archivos de documentos

Le permite crear nuevos archivos de documentos y editar archivos existentes.

• Escritura de voz

Si está cansado de escribir, también puede usar su voz para escribir con la aplicación Google Docs. También puede editar y formatear texto con escritura de voz (solo disponible para el navegador Chrome).

• Compartir y colaborar

Esta aplicación le permite leer y editar documentos en equipo, lo que facilita la colaboración con sus colegas cuando sea necesario. Puede compartir fácilmente documentos y colaborar en el mismo documento simultáneamente.

• Hacer sugerencias

Cuando colabora con otros, no es apropiado realizar ediciones y cambios sin la opinión de los demás. Por lo tanto, puede usar la función Sugerir de Google Docs y mostrar sus ediciones a los otros colaboradores, dándoles la oportunidad de aceptarlas o rechazarlas.

Para evitar confusiones, Google Docs muestra los cambios como sugerencias codificadas por colores con un comentario al lado de cada uno para mostrar quién realizó el cambio. Cada comentario tiene un botón Aceptar y rechazar para que otros puedan elegir.

• Etiquetar a alguien en un comentario

Si desea llamar la atención de alguien sobre un comentario que ha agregado, puede etiquetarlo ingresando el signo @ o + y elegir la persona que desea etiquetar. Si etiqueta a alguien, él / ella recibirá un correo electrónico para alertarlo de su comentario o pregunta.

• Agregar fuentes

Después de crear un nuevo documento en la aplicación Google Docs, obtendrá casi dos docenas de fuentes para elegir con Arial como tipo de fuente predeterminado. Pero puede acceder a más fuentes y tipos de letra utilizando la lista desplegable en la barra de herramientas de edición superior.

• Plantillas

Google Docs le ofrece varias plantillas para que no necesite comenzar desde cero. Por ejemplo, hay plantillas para escribir su currículum, redactar una propuesta de proyecto, elaborar una carta comercial, formalizar notas de reunión o diseñar un folleto, y hay plantillas para casi todas sus necesidades comerciales. No solo eso para cada categoría, sino que también hay varias plantillas para elegir.

• Añadir marcador

Para documentos largos, se convierte en una molestia encontrar cualquier línea o párrafo. Para facilitar las cosas, Google Docs te permite agregar marcadores. Agregar marcadores significa que necesita desplazarse menos para encontrar una parte específica.

• Crear una tabla de contenido

Los documentos largos tienen numerosas subsecciones. Para ayudar a los lectores a saltar directamente a la sección deseada, la función 'Tabla de contenido' es realmente útil. Esto crea automáticamente una barra lateral de navegación donde simplemente puede hacer clic en los encabezados y subencabezados en el documento y saltar fácilmente de un lugar a otro en su documento.

• Modo sin conexión

Para usar Google Docs no es necesaria una conexión a Internet. Pero necesita Internet cuando configura el uso sin conexión (junto con Chrome).

• Investigación directa en documentos

No necesita salir de Docs y abrir otra plataforma para investigar cualquier cosa. Puede hacer clic derecho en la palabra y elegir 'Definir' para buscar rápidamente la definición de la palabra en los documentos. Y también elegir Research le permitirá realizar una búsqueda rápida en Google en el panel derecho.

• Historial de revisiones

La última aplicación de Google Docs también le permite ver las versiones anteriores de su documento si lo desea. Todo lo que necesita hacer es seleccionar el Historial de revisiones de los Archivos y en el panel derecho, verá una lista cronológica de las versiones con fecha y hora de su documento. Elija uno y haga clic en Restaurar esta revisión para abrir el archivo que necesita ver.

• Otras características

• Crear y eliminar encabezados
• Borrar el formato del archivo anterior.
• Añadir notas al pie.
• Encuentre cualquier palabra y reemplácela con otra palabra en todos los documentos.
• Edite imágenes directamente en el archivo.
• Verifique el significado de cualquier palabra junto con sus sinónimos disponibles
• Añadir una nueva página.
• Insertar la fecha de hoy