Microsoft Excel

La aplicación Microsoft Excel es una herramienta de análisis de datos y hojas de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS. Permite a los usuarios utilizar herramientas gráficas, tablas dinámicas y otras funciones para calcular y analizar datos, con un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones.

Requisitos para usar Microsoft Excel

Para instalar y usar la aplicación Microsoft Excel, primero se deben cumplir algunos requisitos. Ellos son,

• Para usar, los usuarios deben iniciar sesión con una cuenta gratuita u obtener una suscripción a Microsoft 365 para su teléfono, tableta, PC y Mac. La suscripción a Microsoft 365 se compra desde la aplicación y se cargará a su cuenta de Play Store. La suscripción se puede administrar en la configuración de su cuenta de Play Store. Excel tiene un sistema de renovación automática que renueva su suscripción automáticamente si no está desactivada. Debe recordarse que una suscripción no puede cancelarse durante el período de suscripción activo.
• Para usar esta aplicación, el tamaño de la pantalla del dispositivo debe ser de 10.1 pulgadas o menos.
• Versión del sistema operativo: tener un procesador basado en ARM o Intel x86 y 1 GB de RAM o superior.

Características de Microsoft Excel

• Formato condicional

Es una de las características más importantes de Excel. Le permite aplicar un formato a una celda o un rango de celdas en función de ciertos criterios. Esta función le permite resaltar celdas con un determinado color, según el valor de la celda.

• Tablas pivotantes

Las tablas dinámicas resumen grandes cantidades de datos de Excel donde la primera fila contiene encabezados y las otras filas contienen categorías o valores. La aplicación Microsoft Excel le permite crear varios gráficos, como diagramas de barras, gráficos circulares, gráficos de líneas, etc. Estos gráficos nos ayudan a analizar y comparar datos fácilmente.

• Clasificación y filtrado

Con cientos de datos, se vuelve realmente difícil administrarlos. Con el filtrado de datos, puede encontrar fácilmente lo que necesita, y la clasificación de datos le permite organizar los datos en un cierto orden, en función de los parámetros que establezca en Excel. Estas características ahorran tiempo y hacen que su hoja de cálculo sea más efectiva. Excel proporciona dos comandos para filtrar rangos,

• Filtro automático: incluye un filtro por selección, para criterios simples

• Filtro avanzado: incluye un filtro para criterios más complejos

• Gráficos de tipo mixto

Excel también le permite crear gráficos de tipos de mezcla que son una combinación de dos estilos diferentes de gráficos, como el gráfico de columnas y el gráfico de líneas de Excel. Este tipo de gráfico puede ser de gran utilidad para mostrar dos tipos diferentes de información o un rango de valores que varía mucho.

• Auditoría de fórmulas

Esta función se puede usar para mostrar o dibujar las relaciones entre las celdas y las fórmulas con flechas azules. Traza los precedentes o las celdas dependientes en la hoja de trabajo.

• Colaboración

La aplicación Microsoft Excel le permite compartir archivos y gráficos con unos pocos toques e invitar rápidamente a otros a editar, ver o dejar comentarios. Esto le facilita trabajar con otros como equipo para completar su trabajo rápidamente.

• Función Premium de Microsoft 365

Los usuarios de Microsoft 365 pueden acceder a algunas funciones premium, que incluyen -

• Los elementos del gráfico se pueden agregar y modificar
• Edite colores personalizados para formas y formatos.
• Cree gráficos con estilos y diseños de tabla dinámica personalizados.
• Análisis de datos a través de mapas de datos.
• Crear y editar SmartArt.