Google Docs

Google डॉक्स ऐप एक वास्तविक समय सहयोग और दस्तावेज़ संलेखन उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करते हुए अपने सभी Google डॉक्स बनाने, देखने और संपादित करने की अनुमति देता है। यह एंड्रॉइड, आईओएस, विंडोज, ब्लैकबेरी और Google के क्रोमओएस पर डेस्कटॉप एप्लिकेशन के रूप में उपलब्ध है। GoogleDocs Microsoft Office फ़ाइल स्वरूपों के साथ भी संगत है।

Google डॉक्स की विशेषताएं

• डॉक्टर फ़ाइलें बनाएं और संपादित करें

यह आपको नई दस्तावेज़ फ़ाइलें बनाने और मौजूदा फ़ाइलों को संपादित करने की अनुमति देता है।

• वॉइस टाइपिंग

यदि आप टाइप करते-करते थक गए हैं तो आप अपनी आवाज़ को Google डॉक्स एप्लिकेशन के साथ लिखने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं। आप वॉइस टाइपिंग (केवल क्रोम ब्राउज़र के लिए उपलब्ध)

• साझा करें और सहयोग करें

यह एप्लिकेशन आपको जरूरत पड़ने पर अपने सहयोगियों के साथ सहयोग करने के लिए एक टीम के रूप में दस्तावेजों को पढ़ने और संपादित करने की अनुमति देता है। आप दस्तावेज़ों को आसानी से साझा कर सकते हैं और एक ही दस्तावेज़ में एक साथ सहयोग कर सकते हैं।

• सुझाव बनाएं

जब आप दूसरों के साथ सहयोग कर रहे हैं तो दूसरों की राय के बिना संपादन और परिवर्तन करना उचित नहीं है। इसलिए, आप Google डॉक्स की सुझाव सुविधा का उपयोग कर सकते हैं और अपने संपादकों को अन्य सहयोगियों को दिखा सकते हैं, जिससे उन्हें स्वीकार या अस्वीकार करने का मौका मिलता है।

भ्रम से बचने के लिए, Google डॉक्स ने परिवर्तन करने वाले प्रत्येक को दिखाने के लिए एक टिप्पणी के साथ रंग-कोडित सुझावों के रूप में परिवर्तन दिखाए। प्रत्येक टिप्पणी में दूसरों को चुनने के लिए स्वीकार और अस्वीकार बटन है।

• किसी टिप्पणी में किसी को टैग करें

यदि आप अपने द्वारा जोड़े गए किसी टिप्पणी पर किसी का ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं, तो आप सिर्फ @ या + साइन करके उन्हें टैग कर सकते हैं और उस व्यक्ति को चुन सकते हैं जिसे आप टैग करना चाहते हैं। यदि आप किसी को टैग करते हैं, तो उसे आपकी टिप्पणी या प्रश्न के बारे में सूचित करने के लिए एक ईमेल मिलेगा।

• फ़ॉन्ट्स जोड़ें

Google डॉक्स ऐप में एक नया दस्तावेज़ बनाने के बाद, आपको डिफ़ॉल्ट रूप से एरियल के साथ चुनने के लिए लगभग दो दर्जन फ़ॉन्ट मिलेंगे। लेकिन आप अपने शीर्ष संपादन टूलबार पर ड्रॉपडाउन सूची का उपयोग करके अधिक फोंट और टाइपफेस तक पहुंच सकते हैं।

• टेम्पलेट्स

Google डॉक्स आपको विभिन्न टेम्पलेट प्रदान करता है ताकि आपको स्क्रैच से शुरू करने की आवश्यकता न हो। उदाहरण के लिए - आपके फिर से शुरू लिखने, एक परियोजना प्रस्ताव का मसौदा तैयार करने, एक व्यावसायिक पत्र तैयार करने, बैठक नोट्स को औपचारिक रूप देने, या एक विवरणिका डिजाइन करने के लिए टेम्पलेट हैं, और आपके सभी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए टेम्पलेट हैं। न केवल हर श्रेणी के लिए, बल्कि चुनने के लिए भी कई टेम्पलेट हैं।

• बुकमार्क जोड़ें

लंबे दस्तावेज़ों के लिए, यह किसी भी लाइन या पैराग्राफ को खोजने के लिए एक परेशानी बन जाता है। चीजों को आसान बनाने के लिए Google डॉक्स आपको बुकमार्क जोड़ने देता है। बुकमार्क जोड़ने का मतलब है कि आपको किसी विशिष्ट भाग को खोजने के लिए कम स्क्रॉल करने की आवश्यकता है।

• सामग्री की तालिका बनाएं

लंबे दस्तावेजों में कई उपसमुदाय होते हैं। पाठकों को सीधे उनके इच्छित सेक्शन में जाने में मदद करने के लिए 'टेबल ऑफ कॉन्टेंट्स' फीचर वास्तव में बहुत उपयोगी है। यह स्वचालित रूप से एक नेविगेशन साइडबार बनाता है जहां आप केवल अपने दस्तावेज़ में हेडर और उप-हेडर पर क्लिक कर सकते हैं और आसानी से एक जगह से दूसरी जगह जा सकते हैं।

• ऑफ़लाइन मोड

Google डॉक्स का उपयोग करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक नहीं है। लेकिन ऑफ़लाइन उपयोग (क्रोम के साथ) सेट करते समय आपको इंटरनेट की आवश्यकता होती है।

• डॉक्स में सीधे शोध करें

आपको कुछ भी शोध करने के लिए डॉक्स से बाहर निकलने और किसी अन्य प्लेटफॉर्म को खोलने की आवश्यकता नहीं है। आप केवल शब्द पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और डॉक्स पर शब्द की परिभाषा को जल्दी से देखने के लिए 'परिभाषित करें' चुनें। और रिसर्च को चुनने से आप राइट-पैनल में एक त्वरित Google खोज का संचालन कर सकेंगे।

• संशोधन इतिहास

नवीनतम Google डॉक्स एप्लिकेशन आपको यदि आप चाहते हैं तो अपने दस्तावेज़ के पुराने संस्करणों को भी देखने की अनुमति देता है। आपको केवल फाइलों से और सही पैनल में संशोधन इतिहास का चयन करने की आवश्यकता है, आपको अपने दस्तावेज़ के समय-मुद्रांकित संस्करणों की एक कालानुक्रमिक सूची दिखाई देगी। एक को चुनें और जिस फाइल को देखने की जरूरत है उसे खोलने के लिए इस रिविजन को पुनर्स्थापित करें।

• अन्य विशेषताएं

• शीर्ष लेख बनाएं / निकालें
• पिछली फ़ाइल का स्वरूपण साफ़ करें।
• फ़ुटनोट्स जोड़ें।
• किसी भी शब्द को ढूंढें और उन्हें पूरे दस्तावेजों में दूसरे शब्द से बदल दें।
• सीधे फ़ाइल में चित्र संपादित करें।
• इसके उपलब्ध समानार्थी शब्द के साथ किसी भी शब्द का अर्थ जांचें
• एक नया पृष्ठ जोड़ें।
• आज की तारीख डालें