Microsoft Excel

Microsoft एक्सेल एप्लिकेशन एक स्प्रेडशीट और डेटा विश्लेषण उपकरण है जो माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड और आईओएस के लिए विकसित किया गया है। यह उपयोगकर्ताओं को डेटा की गणना और विश्लेषण करने के लिए ग्राफिंग टूल, पिवट टेबल और अन्य सुविधाओं का उपयोग करने देता है, जिसमें एक मैक्रो प्रोग्रामिंग भाषा होती है, जिसे एप्लीकेशन के लिए बेसिक कहा जाता है।

Microsoft Excel का उपयोग करने की आवश्यकताएँ

Microsoft Excel ऐप को इंस्टॉल और उपयोग करने के लिए, कुछ आवश्यकताओं को पहले पूरा करना होगा। वे हैं,

• उपयोग करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को या तो एक निःशुल्क खाते से साइन इन करना होगा या अपने फ़ोन, टैबलेट, पीसी और मैक के लिए Microsoft 365 सदस्यता प्राप्त करनी होगी। Microsoft 365 सदस्यता ऐप से खरीदी जाती है और इसे आपके Play Store खाते से चार्ज किया जाएगा। सदस्यता को आपके Play Store खाता सेटिंग्स में प्रबंधित किया जा सकता है। Excel में एक स्वतः-नवीनीकरण प्रणाली है जो बंद नहीं होने पर आपकी सदस्यता को स्वचालित रूप से नवीनीकृत करती है। यह याद रखना चाहिए कि सक्रिय सदस्यता अवधि के दौरान सदस्यता रद्द नहीं की जा सकती है।
• इस एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए डिवाइस स्क्रीन का आकार 10.1 इंच या उससे छोटा होना चाहिए।
• OS संस्करण: में ARM- आधारित या Intel x86 प्रोसेसर और 1 GB RAM या उससे ऊपर है।

Microsoft Excel की विशेषताएं

• सशर्त स्वरूपण

यह एक्सेल की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक है। यह आपको कुछ मानदंडों के आधार पर एक प्रारूप को सेल या श्रेणी की कोशिकाओं पर लागू करने की अनुमति देता है। यह विशेषता आपको सेल के मान के आधार पर एक निश्चित रंग के साथ कोशिकाओं को उजागर करने में सक्षम बनाती है।

• धुरी सारणी

PivotTables एक्सेल डेटा की बड़ी मात्रा को सारांशित करता है जहां पहली पंक्ति में शीर्षक होते हैं और दूसरी पंक्तियों में श्रेणियां या मान होते हैं। Microsoft एक्सेल ऐप आपको कई चार्ट बनाने की अनुमति देता है जैसे बार डायग्राम, पाई- चार्ट, लाइन ग्राफ आदि। ये चार्ट हमें आसानी से डेटा का विश्लेषण और तुलना करने में मदद करते हैं।

• सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग

सैकड़ों डेटा के साथ, उन्हें प्रबंधित करना वास्तव में मुश्किल हो जाता है। डेटा फ़िल्टरिंग के साथ, आप आसानी से पा सकते हैं कि आपको क्या चाहिए, और डेटा सॉर्टिंग आपको डेटा को एक निश्चित क्रम में व्यवस्थित करने देता है, जो आपके द्वारा एक्सेल के भीतर निर्धारित मापदंडों के आधार पर होता है। ये सुविधाएँ समय बचाती हैं और आपकी स्प्रैडशीट को अधिक प्रभावी बनाती हैं। एक्सेल फ़िल्टरिंग रेंज के लिए दो कमांड प्रदान करता है,

• ऑटो फ़िल्टर: चयन के लिए एक फ़िल्टर शामिल है, सरल मानदंडों के लिए

• उन्नत फ़िल्टर: में अधिक जटिल मानदंडों के लिए फ़िल्टर शामिल है

• मिश्रित प्रकार चार्ट

एक्सेल आपको मिक्स टाइप चार्ट बनाने की भी अनुमति देता है जो कि दो अलग-अलग शैलियों के चार्ट का संयोजन है, जैसे एक्सेल का कॉलम चार्ट और लाइन चार्ट। इस प्रकार का ग्राफ दो अलग-अलग प्रकार की सूचनाओं या मानों की एक श्रृंखला को प्रदर्शित करने के लिए बहुत काम का हो सकता है जो बहुत भिन्न होता है।

• फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग

इस सुविधा का उपयोग नीले तीरों के साथ कोशिकाओं और सूत्रों के बीच संबंधों को प्रदर्शित करने या आकर्षित करने के लिए किया जा सकता है। यह वर्कशीट में पूर्ववर्ती या आश्रित कोशिकाओं का पता लगाता है।

• सहयोग करें

Microsoft Excel ऐप आपको कुछ टैप के साथ फ़ाइलें और चार्ट साझा करने देता है और दूसरों को टिप्पणियों को संपादित करने, देखने या छोड़ने के लिए जल्दी से आमंत्रित करता है। इससे आपको अपना काम जल्दी पूरा करने के लिए एक टीम के रूप में दूसरों के साथ काम करना आसान हो जाता है।

• Microsoft 365 प्रीमियम फ़ीचर

Microsoft 365 उपयोगकर्ता कुछ प्रीमियम सुविधाओं तक पहुँच सकते हैं, जिनमें शामिल हैं -

• चार्ट तत्व जोड़े और संशोधित किए जा सकते हैं
• आकार और स्वरूपण के लिए कस्टम रंग संपादित करें।
• अनुकूलित PivotTable शैलियों और लेआउट के साथ चार्ट बनाएं।
• डेटा मानचित्रों के माध्यम से डेटा विश्लेषण।
• SmartArt बनाएं और संपादित करें।