Google Docs

Googleドキュメントアプリは、ユーザーが外出先で他のユーザーと共同作業しながらすべてのGoogleドキュメントを作成、表示、編集できるリアルタイムのコラボレーションおよびドキュメント作成ツールです。 Android、iOS、Windows、BlackBerry、およびGoogleのChromeOSのデスクトップアプリケーションとして利用できます。 GoogleDocsはMicrosoft Officeファイル形式にも対応しています。

Googleドキュメントの機能

• ドキュメントファイルの作成と編集

新しいドキュメントファイルを作成したり、既存のファイルを編集したりできます。

• 音声入力

タイピングにうんざりしている場合は、音声を使用してGoogleドキュメントアプリケーションで書くこともできます。音声入力でテキストを編集およびフォーマットすることもできます（Chromeブラウザでのみ使用可能）。

• 共有とコラボレーション

このアプリケーションを使用すると、チームでドキュメントを読んだり編集したりして、必要なときに同僚と簡単に共同作業することができます。ドキュメントを簡単に共有し、同じドキュメント内で同時に共同編集できます。

• 提案をする

他のユーザーと共同作業している場合、他のユーザーの意見なしに編集や変更を行うことは適切ではありません。したがって、Googleドキュメントの提案機能を使用して、編集内容を他の共同編集者に示し、共同編集者に承認または拒否の機会を与えることができます。

混乱を避けるために、Googleドキュメントでは、変更を色分けされた提案として表示し、それぞれの横にコメントを付けて誰が変更を行ったかを示します。各コメントには、他のユーザーが選択できる[承認]ボタンと[拒否]ボタンがあります。

• コメント内の誰かにタグを付ける

追加したコメントに誰かの注意を引く場合は、@または+記号を入力してタグを付けるだけで、タグを付ける人を選択できます。タグを付けると、コメントや質問があることを知らせるメールが送信されます。

• フォントを追加

Googleドキュメントアプリで新しいドキュメントを作成すると、デフォルトのフォントタイプとしてArialを使用して、20近くのフォントを選択できます。ただし、上部の編集ツールバーのドロップダウンリストを使用して、より多くのフォントや書体にアクセスできます。

• テンプレート

Googleドキュメントにはさまざまなテンプレートが用意されているため、最初から作成する必要はありません。たとえば、履歴書を書いたり、プロジェクト提案書を作成したり、ビジネスレターを作成したり、会議メモを形式化したり、パンフレットをデザインしたりするためのテンプレートがあり、ほとんどすべてのビジネスニーズに対応するテンプレートがあります。すべてのカテゴリだけでなく、複数のテンプレートから選択できます。

• ブックマークを追加

長いドキュメントの場合、行や段落を見つけるのは面倒になります。簡単にするために、Googleドキュメントではブックマークを追加できます。ブックマークを追加すると、特定の部分を見つけるためにスクロールする必要が少なくなります。

• 目次を作成する

長いドキュメントには多数のサブセクションがあります。読者が目的のセクションに直接ジャンプできるように、「目次」機能は非常に便利です。これにより、ナビゲーションサイドバーが自動的に作成されます。ナビゲーションサイドバーでは、ヘッダーとサブヘッダーをクリックするだけで、ドキュメント内のある場所から別の場所に簡単にジャンプできます。

• オフラインモード

Googleドキュメントを使用するには、インターネット接続は必要ありません。ただし、オフラインでの使用を設定する場合は（Chromeとともに）インターネットが必要です。

• ドキュメントで直接調査

ドキュメントを終了して、何かを調査するために別のプラットフォームを開く必要はありません。単語を右クリックして[定義]を選択すると、ドキュメントで単語の定義をすばやく検索できます。また、[リサーチ]を選択すると、右側のパネルで簡単にGoogle検索を行うことができます。

• 変更履歴

最新のGoogleドキュメントアプリケーションでは、必要に応じてドキュメントの以前のバージョンを表示することもできます。必要なのは、[ファイル]から[変更履歴]を選択することだけです。右側のパネルに、ドキュメントのタイムスタンプ付きバージョンの時系列リストが表示されます。いずれかを選択し、[このリビジョンを復元]をクリックして、表示する必要のあるファイルを開きます。

• その他の機能

• ヘッダーを作成して削除する
• 前のファイルのフォーマットをクリアします。
• 脚注を追加します。
• ドキュメント全体で単語を見つけて別の単語に置き換えます。
• ファイル内の画像を直接編集します。
• 単語の意味と使用可能な類義語を確認する
• 新しいページを追加します。
• 今日の日付を挿入する