Google Docs

Aplikasi Google Docs adalah alat kolaborasi dan pengarang dokumen masa nyata yang membolehkan pengguna membuat, melihat, dan mengedit semua dokumen Google anda di mana sahaja semasa berkolaborasi dengan pengguna lain. Aplikasi ini tersedia untuk Android, iOS, Windows, BlackBerry, dan sebagai aplikasi desktop di ChromeOS Google. GoogleDocs juga serasi dengan format fail Microsoft Office.

Ciri-ciri Google Docs

• Buat & Edit Fail Dokumen

Ini memungkinkan anda membuat fail dokumen baru dan mengedit fail yang ada.

• Penaipan Suara

Sekiranya anda bosan menaip, anda juga boleh menggunakan suara anda untuk menulis dengan aplikasi Google Docs. Anda juga dapat mengedit dan memformat teks dengan mengetik suara (Hanya tersedia untuk penyemak imbas Chrome).

• Kongsi & Bekerjasama

Aplikasi ini membolehkan anda membaca dan mengedit dokumen sebagai satu pasukan yang memudahkan anda berkolaborasi dengan rakan sekerja apabila diperlukan. Anda boleh berkongsi dokumen dengan mudah dan berkolaborasi dalam dokumen yang sama secara serentak.

• Buat Cadangan

Semasa anda berkolaborasi dengan orang lain, tidak wajar melakukan pengeditan dan perubahan tanpa pendapat orang lain. Oleh itu, anda boleh menggunakan ciri Mencadangkan Dokumen Google dan menunjukkan hasil edit anda kepada kolaborator lain yang memberi mereka peluang untuk menerimanya atau menolaknya.

Untuk mengelakkan kekeliruan Google Docs menunjukkan perubahan sebagai cadangan berkod warna dengan komen di sebelah masing-masing untuk menunjukkan siapa yang membuat perubahan. Setiap komen mempunyai butang Terima dan Tolak untuk dipilih oleh orang lain.

• Tandai Seseorang dalam Komen

Sekiranya anda ingin menarik perhatian seseorang ke komen yang telah anda tambahkan, anda hanya boleh menandainya dengan memasukkan tanda @ atau + dan memilih orang yang ingin anda tandai. Sekiranya anda menandai seseorang, dia akan mendapat e-mel untuk memberi tahu mereka tentang komen atau pertanyaan anda.

• Tambah Fon

Setelah membuat dokumen baru di aplikasi Google Docs, anda akan mendapat hampir dua lusin fon untuk dipilih dengan Arial sebagai jenis fon lalai. Tetapi anda boleh mengakses lebih banyak fon dan jenis huruf menggunakan senarai dropdown pada bar alat penyuntingan teratas anda.

Google Docs menawarkan pelbagai templat sehingga anda tidak perlu mulai dari awal. Contohnya - ada templat untuk menulis resume anda, menyusun proposal projek, membuat surat perniagaan, merumuskan nota mesyuarat, atau merancang brosur, dan ada templat untuk hampir semua keperluan perniagaan anda. Bukan hanya itu untuk setiap kategori, tetapi ada juga beberapa templat untuk dipilih.

• Tambah Penanda Buku

Untuk dokumen panjang, menjadi sukar untuk mencari baris atau perenggan apa pun. Untuk mempermudah Google Docs, anda boleh menambahkan Penanda Halaman. Menambah penanda halaman bermaksud anda perlu menatal lebih sedikit untuk mencari bahagian tertentu.

• Buat Jadual Kandungan

Dokumen panjang mempunyai banyak bahagian. Untuk membantu pembaca melayari bahagian yang diingini secara langsung, ciri 'Jadual Kandungan' sangat berguna. Ini secara automatik membuat bar sisi navigasi di mana anda hanya boleh mengklik tajuk dan sub-tajuk di dan melompat dengan mudah dari satu tempat ke tempat lain dalam dokumen anda.

• Mod Luar Talian

Untuk menggunakan Dokumen Google, sambungan Internet tidak diperlukan. Tetapi anda memerlukan Internet semasa mengatur penggunaan luar talian (bersama dengan Chrome).

• Teliti Secara Langsung dalam Dokumen

Anda tidak perlu keluar dari Dokumen dan membuka platform lain untuk meneliti apa-apa. Anda hanya boleh klik kanan pada perkataan dan pilih 'Define' untuk mencari definisi perkataan pada Dokumen dengan cepat. Dan dengan memilih Penyelidikan akan membolehkan anda melakukan carian Google pantas di panel kanan.

• Sejarah Penyemakan

Aplikasi Dokumen Google terkini juga membolehkan anda melihat versi terdahulu dari dokumen anda jika anda mahu. Yang perlu anda lakukan ialah memilih Sejarah semakan dari Fail dan di panel kanan, anda akan melihat senarai kronologi versi dokumen anda yang dicap waktu. Pilih satu dan klik Pulihkan semakan ini untuk membuka fail yang perlu anda lihat.

• Ciri Lain

• Buat dan hapus Tajuk
• Hapus format fail sebelumnya.
• Tambahkan nota kaki.
• Cari perkataan apa pun dan gantikannya dengan perkataan lain di seluruh dokumen.
• Edit gambar secara langsung dalam fail.
• Periksa makna sebarang perkataan bersama dengan sinonimnya yang tersedia
• Tambahkan halaman baru.
• Masukkan tarikh hari ini