Google Docs

O aplicativo Google Docs é uma ferramenta de colaboração e criação de documentos em tempo real que permite que os usuários criem, visualizem e editem todos os seus documentos do Google em movimento enquanto colaboram com outros usuários. Está disponível para Android, iOS, Windows, BlackBerry e como aplicativo de desktop no ChromeOS do Google. O GoogleDocs também é compatível com os formatos de arquivo do Microsoft Office.

Recursos do Google Docs

• Crie e edite arquivos de documentos

Permite criar novos arquivos de documentos e editar arquivos existentes.

• Digitação por voz

Se você está cansado de digitar, também pode usar sua voz para escrever com o aplicativo Google Docs. Você também pode editar e formatar texto com digitação por voz (disponível apenas para o navegador Chrome).

• Compartilhe e colabore

Este aplicativo permite que você leia e edite documentos em equipe, facilitando a colaboração com seus colegas quando necessário. Você pode compartilhar documentos com facilidade e colaborar no mesmo documento simultaneamente.

• Faça sugestões

Quando você está colaborando com outras pessoas, não é apropriado fazer edições e alterações sem a opinião de outras pessoas. Portanto, você pode usar o recurso Sugestões do Google Docs e mostrar suas edições aos outros colaboradores, dando a eles a chance de aceitá-los ou rejeitá-los.

Para evitar confusão, o Google Docs mostra as alterações como sugestões codificadas por cores, com um comentário ao lado de cada um para mostrar quem fez a alteração. Cada comentário tem um botão Aceitar e Rejeitar para que outros possam escolher.

• Marque alguém em um comentário

Se você quiser chamar a atenção de alguém para um comentário que você adicionou, basta marcá-lo inserindo o sinal @ ou + e escolher a pessoa que deseja marcar. Se você marcar alguém, ele receberá um e-mail para alertá-lo sobre seu comentário ou pergunta.

• Adicionar fontes

Depois de criar um novo documento no aplicativo Google Docs, você terá quase duas dúzias de fontes para escolher, com Arial como o tipo de fonte padrão. Mas você pode acessar mais fontes e tipos de letra usando a lista suspensa na barra de ferramentas de edição superior.

• Modelos

O Google Docs oferece vários modelos para que você não precise começar do zero. Por exemplo - existem modelos para escrever seu currículo, redigir uma proposta de projeto, elaborar uma carta comercial, formalizar anotações de reuniões ou criar um folheto e existem modelos para quase todas as suas necessidades comerciais. Não apenas isso para todas as categorias, mas também existem vários modelos para você escolher.

• Adicionar marcador

Para documentos longos, torna-se um aborrecimento encontrar qualquer linha ou parágrafo. Para facilitar as coisas, o Google Docs permite adicionar Favoritos. Adicionar marcadores significa que você precisa rolar menos para encontrar qualquer peça específica.

• Crie uma tabela de conteúdo

Documentos longos têm inúmeras subseções. Para ajudar os leitores a ir diretamente para a seção desejada, o recurso 'Table of Contents' é realmente útil. Isso cria automaticamente uma barra lateral de navegação na qual você pode simplesmente clicar nos cabeçalhos e sub-cabeçalhos e facilmente pular de um lugar para outro no documento.

• Modo offline

Para usar o Google Docs, uma conexão com a Internet não é necessária. Mas você precisa da Internet ao configurar o uso offline (junto com o Chrome).

• Pesquise diretamente no Documentos

Você não precisa sair do Documentos e abrir outra plataforma para pesquisar qualquer coisa. Você pode simplesmente clicar com o botão direito do mouse na palavra e escolher 'Definir' para procurar rapidamente a definição da palavra no Documentos. Além disso, a escolha de Pesquisa permitirá que você faça uma pesquisa rápida no Google no painel direito.

• Histórico de revisões

O aplicativo mais recente do Google Docs também permite que você visualize as versões anteriores do seu documento, se desejar. Tudo o que você precisa fazer é selecionar Histórico de revisão nos Arquivos e, no painel direito, você verá uma lista cronológica de versões com carimbo de data e hora do seu documento. Escolha uma e clique em Restaurar esta revisão para abrir o arquivo que você precisa visualizar.

• Outros recursos

• Criar e remover cabeçalhos
• Limpar a formatação do arquivo anterior.
• Adicionar notas de rodapé.
• Encontre qualquer palavra e substitua-a por outra em todos os documentos.
• Edite imagens diretamente no arquivo.
• Verifique o significado de qualquer palavra junto com seus sinônimos disponíveis
• Adicione uma nova página.
• Inserir a data de hoje