Google Docs

แอป Google เอกสารเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และเครื่องมือสร้างเอกสารที่ให้ผู้ใช้สามารถสร้างดูและแก้ไขเอกสาร Google ทั้งหมดของคุณได้ทุกที่ทุกเวลาในขณะที่ทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่น สามารถใช้งานได้กับ Android, iOS, Windows, BlackBerry และเป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปใน ChromeOS ของ Google GoogleDocs ยังทำงานร่วมกับรูปแบบไฟล์ Microsoft Office ได้

คุณลักษณะของ Google เอกสาร

• สร้างและแก้ไขไฟล์เอกสาร

อนุญาตให้คุณสร้างไฟล์เอกสารใหม่และแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่

• การพิมพ์ด้วยเสียง

หากคุณเบื่อที่จะพิมพ์คุณสามารถใช้เสียงเพื่อเขียนด้วยแอปพลิเคชัน Google เอกสาร นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบข้อความด้วยการพิมพ์ด้วยเสียง (ใช้ได้เฉพาะกับเบราว์เซอร์ Chrome เท่านั้น)

• แชร์ & ทำงานร่วมกัน

แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้คุณอ่านและแก้ไขเอกสารในรูปแบบทีมทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานเมื่อจำเป็น คุณสามารถแชร์เอกสารและทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันได้อย่างง่ายดายพร้อมกัน

• สร้างคำแนะนำ

เมื่อคุณทำงานร่วมกับผู้อื่นไม่เหมาะสมที่จะทำการแก้ไขและเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับความเห็นจากผู้อื่น ดังนั้นคุณสามารถใช้คุณลักษณะการแนะนำของ Google เอกสารและแสดงการแก้ไขของคุณต่อผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น ๆ ที่ให้โอกาสพวกเขาในการยอมรับหรือปฏิเสธพวกเขา

เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน Google เอกสารแสดงการเปลี่ยนแปลงตามคำแนะนำที่ระบุรหัสสีพร้อมกับความคิดเห็นถัดจากแต่ละรายการเพื่อแสดงว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลง ความคิดเห็นแต่ละรายการมีปุ่มยอมรับและปฏิเสธเพื่อให้ผู้อื่นเลือกได้

• แท็กใครบางคนในความคิดเห็น

หากคุณต้องการดึงดูดความสนใจของใครบางคนสำหรับความคิดเห็นที่คุณเพิ่มคุณสามารถติดแท็กพวกเขาโดยป้อนเครื่องหมาย @ หรือ + และเลือกคนที่คุณต้องการติดแท็ก หากคุณแท็กใครสักคนเขา / เธอจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนพวกเขาถึงความคิดเห็นหรือคำถามของคุณ

• เพิ่มแบบอักษร

หลังจากสร้างเอกสารใหม่ในแอป Google เอกสารคุณจะได้รับแบบอักษรเกือบสองโหลให้เลือกโดยใช้ Arial เป็นประเภทแบบอักษรเริ่มต้น แต่คุณสามารถเข้าถึงแบบอักษรและแบบอักษรเพิ่มเติมได้โดยใช้รายการแบบเลื่อนลงที่แถบเครื่องมือแก้ไขด้านบน

• แม่แบบ

Google เอกสารให้บริการเทมเพลตที่หลากหลายเพื่อให้คุณไม่ต้องเริ่มจากศูนย์ ตัวอย่างเช่น - มีเทมเพลตสำหรับเขียนเรซูเม่ของคุณร่างข้อเสนอโครงการจัดทำจดหมายธุรกิจจดบันทึกการประชุมอย่างเป็นทางการหรือออกแบบโบรชัวร์และมีเทมเพลตสำหรับความต้องการทางธุรกิจเกือบทั้งหมดของคุณ ไม่เพียงแค่นั้นสำหรับทุกหมวดหมู่ แต่ยังมีเทมเพลตหลายแบบให้เลือก

• เพิ่มบุ๊กมาร์ก

สำหรับเอกสารที่มีความยาวมันจะยุ่งยากในการค้นหาบรรทัดหรือย่อหน้าใด ๆ เพื่อทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้น Google Docs ให้คุณเพิ่มที่คั่นหน้า การเพิ่มบุ๊กมาร์กหมายความว่าคุณต้องเลื่อนให้น้อยลงเพื่อหาส่วนใดส่วนหนึ่ง

• สร้างสารบัญ

เอกสารขนาดยาวมีหลายส่วนย่อย เพื่อช่วยให้ผู้อ่านข้ามไปยังส่วนที่ต้องการได้โดยตรงคุณสมบัติ 'สารบัญ' มีประโยชน์จริง ๆ สิ่งนี้จะสร้างแถบการนำทางโดยอัตโนมัติซึ่งคุณสามารถคลิกที่ส่วนหัวและส่วนหัวย่อยในและข้ามจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งในเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย

• โหมดออฟไลน์

ในการใช้ Google เอกสารการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่จำเป็น แต่คุณต้องใช้อินเทอร์เน็ตเมื่อตั้งค่าการใช้งานออฟไลน์ (พร้อมด้วย Chrome)

• วิจัยโดยตรงในเอกสาร

คุณไม่จำเป็นต้องออกจากเอกสารและเปิดแพลตฟอร์มอื่นเพื่อทำการค้นคว้าอะไร คุณสามารถคลิกขวาที่คำและเลือก 'กำหนด' เพื่อค้นหาคำจำกัดความของคำในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว และการเลือกการวิจัยจะช่วยให้คุณทำการค้นหาโดย Google ได้อย่างรวดเร็วในแผงด้านขวา

• ประวัติการแก้ไข

แอปพลิเคชัน Google เอกสารล่าสุดช่วยให้คุณสามารถดูเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากต้องการ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกประวัติการแก้ไขจากไฟล์และในแผงด้านขวาคุณจะเห็นรายการตามลำดับเวลาของเวอร์ชันเอกสารของคุณ เลือกหนึ่งรายการแล้วคลิกคืนค่าการแก้ไขนี้เพื่อเปิดไฟล์ที่คุณต้องการดู

• คุณสมบัติอื่น ๆ

• สร้างและลบส่วนหัว
• ล้างการจัดรูปแบบของไฟล์ก่อนหน้า
• เพิ่มเชิงอรรถ
• ค้นหาคำใด ๆ และแทนที่ด้วยคำอื่นในเอกสารทั้งหมด
• แก้ไขภาพโดยตรงในไฟล์
• ตรวจสอบความหมายของคำใด ๆ พร้อมกับคำพ้องความหมายที่มีอยู่
• เพิ่มหน้าใหม่
• ใส่วันที่วันนี้