Google Docs

Ứng dụng Google Docs là công cụ soạn thảo tài liệu và cộng tác theo thời gian thực cho phép người dùng tạo, xem và chỉnh sửa tất cả các tài liệu Google của bạn khi đang cộng tác với những người dùng khác. Nó có sẵn cho Android, iOS, Windows, BlackBerry và dưới dạng một ứng dụng máy tính để bàn trên ChromeOS của Google. GoogleDocs cũng tương thích với các định dạng tệp Microsoft Office.

Các tính năng của Google Docs

• Tạo và chỉnh sửa tệp tài liệu

Nó cho phép bạn tạo các tệp tài liệu mới và chỉnh sửa các tệp hiện có.

• Nhập bằng giọng nói

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc gõ thì bạn cũng có thể sử dụng giọng nói của mình để viết bằng ứng dụng Google Docs. Bạn cũng có thể chỉnh sửa và định dạng văn bản bằng cách nhập giọng nói (Chỉ khả dụng cho trình duyệt Chrome).

• Chia sẻ và cộng tác

Ứng dụng này cho phép bạn đọc và chỉnh sửa tài liệu theo nhóm giúp bạn dễ dàng cộng tác với đồng nghiệp khi cần. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu và cộng tác trong cùng một tài liệu.

• Đưa ra đề xuất

Khi bạn cộng tác với người khác, việc chỉnh sửa và thay đổi mà không có ý kiến ​​của người khác là không phù hợp. Vì vậy, bạn có thể sử dụng tính năng Đề xuất của Google Docs và hiển thị các chỉnh sửa của mình cho các cộng tác viên khác để họ có cơ hội chấp nhận hoặc từ chối chúng.

Để tránh nhầm lẫn, Google Docs hiển thị các thay đổi dưới dạng các đề xuất được mã hóa màu với một nhận xét bên cạnh để hiển thị ai đã thực hiện thay đổi. Mỗi nhận xét có nút Chấp nhận và Từ chối để người khác lựa chọn.

• Gắn thẻ ai đó trong một nhận xét

Nếu bạn muốn thu hút sự chú ý của ai đó vào một bình luận bạn đã thêm, bạn chỉ cần gắn thẻ họ bằng cách nhập dấu @ hoặc + và chọn người bạn muốn gắn thẻ. Nếu bạn gắn thẻ ai đó, anh ấy / cô ấy sẽ nhận được email để thông báo cho họ về nhận xét hoặc câu hỏi của bạn.

• Thêm phông chữ

Sau khi tạo tài liệu mới trong ứng dụng Google Docs, bạn sẽ có gần hai chục phông chữ để chọn với Arial làm loại phông chữ mặc định. Nhưng bạn có thể truy cập vào nhiều phông chữ và kiểu chữ hơn bằng cách sử dụng danh sách thả xuống trên thanh công cụ chỉnh sửa hàng đầu của bạn.

• Mẫu

Google Docs cung cấp cho bạn các mẫu khác nhau để bạn không cần phải bắt đầu từ đầu. Ví dụ: có các mẫu để viết sơ yếu lý lịch của bạn, soạn thảo đề xuất dự án, viết thư kinh doanh, chính thức hóa ghi chú cuộc họp hoặc thiết kế một tập tài liệu và có các mẫu cho hầu hết tất cả các nhu cầu kinh doanh của bạn. Không chỉ vậy đối với mọi danh mục, mà còn có nhiều mẫu để lựa chọn.

• Thêm dấu trang

Đối với các tài liệu dài, việc tìm bất kỳ dòng hoặc đoạn nào trở nên rắc rối. Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn, Google Docs cho phép bạn thêm Dấu trang. Thêm dấu trang có nghĩa là bạn cần cuộn ít hơn để tìm bất kỳ phần cụ thể nào.

• Tạo Mục lục

Tài liệu dài có nhiều tiểu mục. Để giúp người đọc trực tiếp chuyển đến phần mong muốn của họ, tính năng 'Mục lục' thực sự tiện dụng. Điều này tự động tạo một thanh bên điều hướng trong đó bạn chỉ cần nhấp vào tiêu đề và tiêu đề phụ trong và dễ dàng nhảy từ nơi này sang nơi khác trong tài liệu của bạn.

• Chế độ ngoại tuyến

Để sử dụng Google Docs, không cần kết nối Internet. Nhưng bạn cần có Internet khi thiết lập sử dụng ngoại tuyến (cùng với Chrome).

• Nghiên cứu trực tiếp trong tài liệu

Bạn không cần thoát khỏi Docs và mở một nền tảng khác để nghiên cứu mọi thứ. Bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào từ và chọn 'Xác định' để tra cứu định nghĩa của từ trên Tài liệu một cách nhanh chóng. Và cũng chọn Nghiên cứu sẽ cho phép bạn tiến hành tìm kiếm Google nhanh trong bảng điều khiển bên phải.

• Lịch sử sửa đổi

Ứng dụng Google Docs mới nhất cũng cho phép bạn xem các phiên bản trước đó của tài liệu nếu bạn muốn. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn Lịch sử sửa đổi từ Tệp và trong bảng bên phải, bạn sẽ thấy một danh sách theo thời gian của các phiên bản được đóng dấu thời gian của tài liệu của bạn. Chọn một và nhấp vào Khôi phục bản sửa đổi này để mở tệp bạn cần xem.

• Các tính năng khác

• Tạo và xóa Tiêu đề
• Xóa định dạng của tệp trước đó.
• Thêm chú thích.
• Tìm bất kỳ từ nào và thay thế chúng bằng một từ khác trong toàn bộ tài liệu.
• Chỉnh sửa hình ảnh trực tiếp trong tệp.
• Kiểm tra nghĩa của bất kỳ từ nào cùng với các từ đồng nghĩa có sẵn của nó
• Thêm một trang mới.
• Chèn ngày hôm nay